Alguns pontos importantes:
- todas as alterações — de cronograma, de local de realização, de integrantes da ficha técnica ou os remanejamentos de recursos — devem ser previamente informados ao técnico responsável pelo acompanhamento, que irá autorizá-las ou não. Lembre que nenhuma alteração pode mudar a essência do projeto conforme foi selecionado e contemplado.
- o(a) técnico(a) de acompanhamento de seu projeto estará à disposição para tirar dúvidas e orientá-lo na execução do projeto e nas fases de prestação de conta.
- anote
os canais de comunicação que você pode usar:
- telefones da sala dos técnicos: (11) 3397-0155/0156
- email: programavai.edital2019@gmail.com
1) EDITAIS
EDITAL VAI 1EDITAL VAI 2
2) TERMO DE FOMENTO (modelo)
3) MANUAL: tudo o que você precisa para realizar seu projeto com tranquilidade – e fazer prestação de contas sem dor-de-cabeça
4) LOGOS em diversos formatos (as orientações para a aplicação dos logos estão no manual)
5) EXTRATO DO PLANO: um resumo do que você prometeu fazer – e como vai comprovar isso. Valide com seu técnico quando fizer o RELATÓRIO DE PRELIMINAR DE EXECUÇÃO DO PROJETO, atualizando se necessário.
6) AGENDÃO DE EVENTOS DO VAI: para poder aumentar o alcance e prestigio dos seus eventos e divulgá-los, precisamos de saber com antecedência o que vai acontecer. Insira no formulário. E, se criar um Evento no Facebook, não esqueça de fazer incluir a página do Programa VAI como coorganizadora.
7) DEMONSTRATIVO GERAL DE DESPESAS: é o instrumental mais importante no que se refere ao acompanhamentos dos gastos do seu projeto. Nela, devem ser registradas todas as despesas, organizadas por tipo e data. Serve para a Prestação de Contas, mas pode ser usada no controle da execução orçamentária desde o começo do projeto.Para lidar bem com a planilha, assista o TUTORIAL DO DEMONSTRATIVO
8) Modelos para diversas necessidades
SOLICITAÇÃO de alteração de Ficha técnica
SOLICITAÇÃO de Remanejamento e/ou Uso de Rendimentos
RECIBO AJUDA DE CUSTO
RECIBO para responsável de criança ou adolescente
LISTA DE PRESENÇA
RECIBO DE DISTRIBUIÇÃO DE PRODUTO CULTURAL
9) Relatórios on-line: são obrigatórios! Fique atento aos prazos e convocações para entregá-los.
9) Relatórios on-line: são obrigatórios! Fique atento aos prazos e convocações para entregá-los.
RELATÓRIO DE PRELIMINAR DE EXECUÇÃO DO PROJETO
RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL 2019 (relativo à execução da primeira parcela): acesse o formulário específico da modalidade do seu projeto
RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL 2019 (relativo à execução da primeira parcela): acesse o formulário específico da modalidade do seu projeto
Relatório de prestação de contas parcial VAI1
RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL VAI 2019 (relativo à execução de todo o período do projeto): acesse o formulário específico da modalidade do seu projeto:
RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL VAI 2019 (relativo à execução de todo o período do projeto): acesse o formulário específico da modalidade do seu projeto:
10) DOCUMENTOS A SEREM ENTREGUES
JUNTO COM A PRESTAÇÃO FINAL:
ANEXO 1 - Produção de materiais (em PDF) (em DOC)
ANEXO 2 - Destinação dos Equipamentos Adquiridos (em PDF) (em DOC)
ANEXO 3 - Relatório Sintético sintético de conciliação bancária para saques (em PDF) (em DOC)
ANEXO 1 - Produção de materiais (em PDF) (em DOC)
ANEXO 2 - Destinação dos Equipamentos Adquiridos (em PDF) (em DOC)
ANEXO 3 - Relatório Sintético sintético de conciliação bancária para saques (em PDF) (em DOC)
11) DISTRIBUIÇÃO POR TÉCNICO
12) DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA - ORIENTAÇÕES
13) ESTADO DE EMERGÊNCIA - Orientações
13.1 COMUNICADO - Abril (leia com atenção e, em caso de dúvidas, entre em contato com a(o) técnica(o) responsável pelo acompanhamento do seu projeto)
13.2 [CRISE COVID-19] Formulário de Informação do Status dos Projetos (a ser preenchido pelos coletivos contemplados em 2019. Atenção! Este formulário deve ser preenchido até o dia 22 de abril)
12) DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA - ORIENTAÇÕES
13) ESTADO DE EMERGÊNCIA - Orientações
13.1 COMUNICADO - Abril (leia com atenção e, em caso de dúvidas, entre em contato com a(o) técnica(o) responsável pelo acompanhamento do seu projeto)
13.2 [CRISE COVID-19] Formulário de Informação do Status dos Projetos (a ser preenchido pelos coletivos contemplados em 2019. Atenção! Este formulário deve ser preenchido até o dia 22 de abril)